Tietosuojaseloste työnhakijoille
Päivitetty 24.5.2018
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:
- Wursti Oy (y-tunnus 044290-5)
- Puurtajankatu 3, 04440 Järvenpää
- Puhelin 09 4134 0400
Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostiosoitteesta wursti@wursti.fi
Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi?
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Wurstista työnantajana kiinnostuneiden työnhakijoiden työhakemusten vastaanottaminen, käsitteleminen ja säilyttäminen mahdollista haastattelukutsua tai myöhemmin mahdollisesti syntyvää työsopimusta varten.
Hakija antaa henkilötietonsa ja muut työhakemustiedot työhakemuslomakkeella. Hakijan mahdollisesti ilmoittamia tietoja ovat:
- perustiedot (nimi, syntymäaika, yhteystiedot)
- työtehtävää ja työnhakua koskevat tiedot
- koulutus- ja osaamistiedot
- mahdollisesti muita haettavan tehtävän kannalta oleellisia tietoja (esim. aiempi työkokemus, hygieniapassi, palkkatoive)
- mahdollinen vapaamuotoinen työhakemus ja liitetiedostot
Lisäksi voimme täydentää sinua koskevaa tietoa työhaastattelun yhteydessä ja sinun työhakemuksellasi antamilta suosittelijoilta. Työhakemustietojasi ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Miten käsittelemme, säilytämme ja suojaamme henkilötietoja?
Säilytämme hakemustietojasi aina luottamuksellisesti ja niihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja rekrytointiprosessin hoitamiseksi. Hakemustietojen käsittely perustuu käyttäjäkohtaisiin oikeuksiin.
Mihin käytämme henkilötietoja?
Henkilötietoja käytetään kuluttajapalautteisiin ja tuotereklamaatioihin vastaamisen, hyvityskorttien lähettämiseen sekä tuotevastuu- ja vahingonkorvaustapauksissa tietojen käsittelyyn ja asian hoitamiseen vakutuusyhtiön kanssa.
Emme luovuta tietojasi kolmansien osapuolien käyttöön.
Kaikki henkilötiedot ovat suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen käsittelyltä.
Henkilötietojen käsittelyssä ja käsittelyn suunnittelussa noudatamme 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Pääsyä henkilötietoon valvotaan hyvien käytäntöjen mukaisesti.
Miten käsittelemme, säilytämme ja suojaamme henkilötietoja?
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitoon. Tietoja voivat myös käsitellä järjestelmätoimittajamme järjestelmän testauksen tai kehittämisen yhteydessä.
Kaikki henkilöteidot ovat suojattu Wursti Oy:n tietoturvapolitiikan mukaisesti asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen käsittelyltä.
Wursti Oy säilyttää kuluttajatietoja sähköisenä asiakastietojärjestelmässä, johon sitä työssään käyttävillä on käyttäjäkohtaiset oikeudet. Tuotevastuu- tai vahingonkorvaustapauksissa henkilötiedot ja pankkiyhteystiedot tulostetaan manuaalisesti ja tallennetaan vahingonkorvausta varten maksatusjärjestelmään. Manuaalinen aineisto tuhotaan valittömästi järjestelmään tallentamisen jälkeen.
Henkilötietojen käsittelyssä ja käsittelyn suunnittelussa noudatamme 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Pääsyä henkilötietoon valvitaan hyvien käytäntöjen mukaisesti.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme hakemustietoja rekrytointiprosessin vaatiman ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Poistamme avoimet hakemukset kuuden kuukauden jälkeen hakemuksen jättämisestä, jos emme ole edenneet rekrytointiprosessissa kanssasi.
Rekisteröidyn oikeudet
Kuluttajalla on oikeus:
- Saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin ja saada jäljennös häntä koskevista henkilötiedoista
- Pyytää itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista
- Tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- Tietyissä tapauksissa pyytää itseään koskevien henkilötietojen siirtoa toiseen järjestelmään
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä wursti@wursti.fi
Mikäli kuluttaja huomeaa henkilötietojen käsittelyssämme puutteita tai lainvastaisuuksia, kuluttajalla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle tietosuoja@om.fi